Datenschutzbestimmungen

Als Anmelder einer Konferenz oder Veranstaltung im Registrationssystem EventsAIR stimmen Sie zu, dass die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere die Personendaten rechtmässig erhoben wurden und von ETH Zürich, Abt. Services mittels der Cloud-Software «EventsAIR Event Management Software» verwaltet werden dürfen. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden in Holland (primär) bzw. Irland (sekundär) gespeichert. Sie werden im Rahmen des EventsAIR-Dienstes (https://eventsair.com/privacy-policy/) an die SendGrid E-Mailing-Dienste (https://sendgrid.com/policies/tos/) und die Microsoft Azure Cloud-Infrastruktur weitergegeben. Im Ausnahmefall kann die ETH Zürich behördlich aufgefordert werden, Ihre Daten namentlich Justiz- oder Datenschutzaufsichtsbehörde bekanntzugeben. In so einem Fall würden wir Sie als Veranstalter, soweit erlaubt, darüber informieren.

Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck verbindlicher Anmeldungen zu Veranstaltungen an der ETH und zur Bezahlung der Teilnahmegebühr via Kreditkarte erhoben.

Ihre Daten werden nur für diese Veranstaltung / Konferenz abgefragt und verwendet. Nach Ende der Veranstaltung werden die Daten anonymisiert.

Falls Sie aus irgendwelchen Gründen Ihre Einwilligung wiederrufen möchten, werden wir Ihre Daten aus dem System löschen und diese auf Wunsch manuell erfassen.

Data Privacy

By registering for a conference or event in the EventsAIR system, you agree that any data you enter, in particular personal data, has been lawfully collected and may be administered by ETH Zurich Services using the EventsAIR Event Management Software. The data you enter will be stored in Holland (primary) or Ireland (secondary). It is passed on to SendGrid e-mailing services (https://sendgrid.com/policies/tos/) and the Microsoft Azure Cloud infrastructure as part of the EventsAIR service (https://eventsair.com/privacy-policy/). In exceptional cases, ETH Zurich may be requested to disclose your data to the judicial or data protection authorities. In such a case, we would inform you as the organiser, if permitted.

Personal data is collected for the purpose of binding registrations for events at ETH and for payment of the participation fee via credit card.

Your data will only be requested and used for this particular event or conference. At the end of the event the data will be anonymised.

If for any reason you want to revoke your consent, we will delete your data from the system and can then enter it manually if you wish.